طراحی فکتور

با توجه به ابعاد سفارش، نوع طراحی و محدودیت‌های دستگاه شماره‌زن، ممکن است در چاپ نهایی، واژه شماره در کنار شماره درج شود یا اصلاً چاپ نشود. همچنین جای شماره‌زنی با توجه به شرایط تولید در فرم‌های عمومی، ممکن است نسبت به محل پیش‌بینی‌شده در طرح شما چند سانتی‌متر اختلاف داشته باشد. بنابراین لطفاً در طراحی، کلمه شماره را وارد نکنید و برای محل شماره‌زنی نیز کادر یا فضای مشخصی در نظر نگیرید.

در فاکتورهایی که با صحافی منگنه تولید می‌شوند، لازم است 2 سانتی‌متر فضا برای صحافی لحاظ شود؛ این مقدار از ابعاد مفید کاغذ کسر خواهد شد.

به دلیل ظرافت و حساسیت کاغذ NCR در فاکتورهای کاربن‌لس، توصیه می‌شود در طراحی فاکتورهای چهاررنگ از استفاده از رنگ‌های تمپلات یا پوشش‌های زمینه‌ای سنگین خودداری شود.

در بخش جدول فاکتورهای کاربن‌دار از هیچ‌گونه طرح، بافت یا رنگ زمینه استفاده نکنید و فقط خطوط جدول را قرار دهید؛ زیرا وجود طرح در این قسمت می‌تواند کیفیت انتقال نوشته به نسخه‌های زیرین را کاهش دهد.

برای دستیابی به کیفیت بهتر در چاپ چهاررنگ، پیشنهاد می‌شود خطوط جدول و متون ریز فقط با یک کانال رنگ، برای مثال K (مشکی) طراحی شوند.

در فرم‌های عمومی، رنگ نسخه‌های دوم، سوم و بعدی بر اساس موجودی چاپخانه تعیین می‌شود و انتخاب آن‌ها ثابت نیست. همچنین در فاکتورهای کاربن‌دار، نسخه اول همیشه سفید و نسخه آخر همیشه زرد خواهد بود.

در صحافی فاکتور، امکان انتخاب هم‌زمان سرچسب و منگنه وجود ندارد. چون در حالت منگنه، برگه‌ها معمولاً پرفراژ نیز می‌شوند و به‌راحتی از محل پرفراژ جدا خواهند شد. اگر هم‌زمان سرچسب و پرفراژ انتخاب شود، برگه‌ها به‌جای محل پرفراژ، از ناحیه سرچسب جدا می‌شوند و در نتیجه پرفراژ عملاً کارایی خود را از دست می‌دهد.

یادآوری می‌شود مسئولیت هرگونه مشکل یا خسارت ناشی از رعایت نکردن موارد فوق، بر عهده سفارش‌دهنده است. همچنین با توجه به حجم بالای سفارش‌ها، فایل‌های ارسالی بدون بازبینی یا اصلاح محتوایی وارد فرایند چاپ می‌شوند؛ بنابراین فرض بر این است که طراح، تمامی نکات لازم را در فایل نهایی رعایت کرده است.